Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Yhteenveto henkilötietojen keräämisestä ja käytöstä RubyPictures Art & Tattoon hallinnoimilla sivustoilla
RubyPictures Art & Tattoon www.tuitattoos.com sivujen kautta voit täyttää lomakkeen tatuointitiedustelusta tai ajanvarauksesta.
Rekisterin jäsenille tiedotetaan sivuston uutisista ja ajankohtaisista tapahtumista henkilötietolain mukaisesti. Jäsen hyväksyy, että yritys lähettää sähköpostin välityksellä myös suoramarkkinointimateriaalia. Sähköpostilistalle liittyneet voivat peruuttaa annetut tiedot helposti pyytämällä tätä sähköpostitse. Kun peruutus tulee voimaan, tiedot poistetaan rekisteristä.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteriseloste on Henkilötietolain (523/1999) 10§ ja 24§ mukainen.
Rekisterinpitäjä
RubyPictures Art & Tattoo
Pitkämäenkatu 6
20250 TURKU
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Tuija Heikkilä
Puhelin 040 727 3837
Sähköposti tuitattoos@gmail.com
Rekisterin nimi
RubyPictures Art & Tattoon asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on ajanvarausten luominen, kassajärjestelmän hallinta sekä yhteydenpito asiakkaaseen mm. liittyen ajanvaraukseen tai tehtyyn ostoon. Mahdollistaa myös hyödyllisten asioiden tiedottamisen asiakkaille ja jäsenrekisterin ylläpitämisen. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisterin tietoja ei missään tapauksessa luovuteta kolmansille osapuolille. Henkilön tai yrityksen tietojen rekisteröinti johtuu lakiin perustuvasta rekisteröintivelvoitteesta.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on yrityksen asiakkaan ja yrityksen välinen asiakassuhde, ajanvaraus, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys. Henkilötietoja voidaan käsitellä asiakassuhteen, asiakaspalvelun, ajanvarauksen ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamisen, toteuttamisen, kehittämisen ja seurannan vuoksi. Asiakkaiden henkilötietoja käsitellessään RubyPictures Art & Tattoo noudattaa henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Yksityisyys ja tietosuoja
RubyPictures Art & Tattoon asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa. Lukuun ottamatta tilannetta ks. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus yllä. RubyPictures Art & Tattoo ei koskaan säilytä kuluttajan pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.
Rekisteröityjen ryhmät
- Henkilö on ostanut tuotteen tai varannut ajan RubyPictures Art & Tattoo kivijalka toimipaikasta.
- Henkilö on ostanut tuotteen tai varannut ajan RubyPictures Art & Tattoo liikkeeseen Timman kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai täyttänyt yhteydenottolomakkeen verkkosivuillamme.
- Henkilö on ottanut studiollamme tatuoinnin ja täyttänyt asiakaslomakkeen ennen tatuointityötä.
- Henkilö on tilannut RubyPictures Art & Tattoon -uutiskirjeen asiakastapahtumassa tai muussa yhteydessä.
Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Osoite
Syntymäaika
Tietolähteet
Rekisteröity itse ja rekisteröidyn asiakkuuteen, palveluiden käyttöön, viestintään sekä asiointiin liittyvät tapahtumat.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta RubyPictures Art & Tattoon ulkopuolelle markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Tietoja ei luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asianmukaista eikä henkilötietoja säilytetä pidempään kuin on tarpeen tai kunnes henkilö pyytää että tiedot poistetaan rekisteristä. Asiakas voi myös itse pyytää tietojensa poistoa.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää RubyPictures Art & Tattoo sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella. RubyPictures Art & Tattoo on laatinut tietosuojaperiaatteet, jonka mukaisia henkilötietosuojauksen hyviä käytäntöjä se noudattaa.
Manuaalinen aineisto: Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimistotiloissa.
Sähköinen aineisto:
Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on talletettu. Tarkastuspyynnöt osoitetaan Tuija Heikkilälle, ks. yhteystiedot yllä.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
RubyPictures Art & Tattoo oikaisee, poistaa tai täydentää asiakasrekisterissään olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn asiakkaan vaatimuksesta.
Asiakas voi tehdä mahdollisen korjauspyyntönsä joko kirjallisesti postittamalla omakätisesti allekirjoitetun yksilöidyn korjauspyynnön asiakasrekisterin yhteyshenkilölle RubyPictures Art & Tattoon postiosoitteeseen tai lähettämällä sähköpostia.
Tiedonkorjaamispyynnöt osoitetaan Tuija Heikkilälle, ks. yhteystiedot yllä.